Für unseren Geschäftsbereich Mobilität & Freizeit suchen wir am Standort Ostermundigen (BE) eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in 80-100%, welche in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld ihr Planungs- und Organisationstalent unter Beweis stellt.
Deine Herausforderungen
- Assistenz für die Direktorin Mobilität & Freizeit (Geschäftsbereichsleitung) und CEO von TCS Camping (Aufteilung ca. 60/40)
- Verwalten der Agenden
- Termin- und Sitzungsorganisation (Einladungen, Räume, Protokolle etc.), Teilnahme und Protokollführung
- Administrative Unterstützung und Mithilfe beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz und Übersetzungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten, Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen etc. sowie tägliche Postverarbeitung; bei Bedarf auch für weitere Führungsverantwortlichen des Geschäftsbereiches
- Organisation von Kaderveranstaltungen, Teamevents und Weihnachtsanlässe
- Unterstützung beim Erstellen der internen Kommunikationen des Geschäftsbereiches (insb. Intranet und interne Newsletter für Kader und Mitarbeiter)
Damit gelingt dir der Einstieg
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Als Drehscheibenfunktion denkst du gesamtheitlich, bist proaktiv und lösungsorientiert, arbeitest effizient und verlierst auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick
- Du kannst kostenbewusst und zielorientiert Denken, bist ein Planungs- und Organisationstalent und suchst eine dynamische Umgebung mit vielen abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Du bist diskret, loyal und äusserst dienstleistungsorientiert
- Du bist gewandt im Umgang mit der MS-Office-Palette (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kommerziellen Geschäftsbereich des TCS mit über 400 Mitarbeitenden, die in sechs Divisionen (Camping, Fahrzentren, Mobilitätsakademie, Gruppenreisen, Ambulanzen, Online-Velomarktplatz) in der ganzen Schweiz tätig sind
- Vielseitigkeit, Zusammenarbeit mit einem eingespielten Führungsteam, gutes Arbeitsklima, Mitwirken in dynamischen Bereichen
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Unternehmensstandort direkt an Bahnhof und Autobahn
- Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (gemäss Reglement)
- Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
- Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
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