Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich des Verkaufs von Medizinalprodukten an Ärzte und Kliniken in der ganzen Schweiz. Qualität und eine zuverlässige Abwicklung unserer Bestellungen stehen für uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – eine flexible, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit – als Ferienvertretung für die Auftragsbearbeitung und den Versand.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
In dieser Vertretungsposition übernimmst du während Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten (ca. 5 Wochen pro Jahr) die Bearbeitung unserer Kundenaufträge und die Verantwortung für den Versandprozess. Deine Aufgaben umfassen:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen, die per E-Mail oder über unseren Webshop eingehen.
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen mithilfe des Buchhaltungsprogramms Bexio
- Sorgfältige Verpackung und Vorbereitung von Paketen für den Versand
- Zuverlässige Abgabe der Pakete bei der Post Hombrechtikon am Dienstag und Donnerstag bis spätestens 12:00 Uhr.
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere in Auftragserfassung und Fakturierung
- Softwarekenntnisse: Wir setzen einen sicheren Umgang mit Bexio oder einem vergleichbaren Buchhaltungsprogramm voraus
- Versandkenntnisse: Erfahrung in der Versandabwicklung, einschliesslich Verpackung und Vorbereitung der Sendungen in deinem Zuhause
- Ausreichend Platz zur Verfügung für die Produkte, die während der Ferienvertretung versendet werden müssen
- Ein eigenes Fahrzeug, um die Pakete zuverlässig zur Post zu transportieren
Persönliche Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Flexibilität und Bereitschaft, spontan in Krankheitsfällen einzuspringen
Wir bieten dir:
- Eine flexible Anstellung auf Stundenbasis, ideal als Ergänzung zu einer bestehenden Tätigkeit
- Eine gründliche Einarbeitung
Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an uns per E-Mail.
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