Aufgabenbereich:
•Büroorganisation und -verwaltung: Planung und Koordination von Büroabläufen, Verwaltung von Terminen und Besprechungen, Organisation des Schriftverkehrs.
•Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
•Dokumentenmanagement: Erstellung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung und Pflege von Datenbanken.
•Buchhaltung und Rechnungswesen: Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen.
•Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen Dokumenten nach Vorlage oder eigenem Ermessen.
•Datenpflege und -aufbereitung: Pflege von Kundendaten, Vorbereitung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung.
•Unterstützung im Personalwesen: Organisation von Personalakten, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
Anforderungen:
•Abgeschlossene Berufsausbildung: Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
•Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Büroalltag und in der Verwaltung sind von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen.
•EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
•Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Eigeninitiative.
•Kommunikationsfähigkeit: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen.
•Zuverlässigkeit: Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
Wir bieten:
•Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team.
•Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
•Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
•Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
Dieser Nebenjob ist nichts für dich? zurück zur Job-Übersicht
Oder jetzt bewerben: