Büroassistenz / Office Manager (Teilzeit 1 – 2 Tage pro Woche auf Honorarbasis, flexibel einteilbar)

Teilzeit
XOLAS
Jobbeschreibung

Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Pflege des Ordnersystems (Verträge, Rechnungen, Bankverkehr)
  • Key Kontakt mit Kunden und Konsultant inkl. Rechnungsmanagement
  • Angebotseinholung und Kontakt zu Zulieferern
  • Reiseplanung und Buchung
  • Vertragsgestaltung

Buchhaltung:

  • Belegsortierung und Vorerfassung der Belege in ein Buchhaltungssystem (z.Zt. in Lexoffice)
  • Überprüfung der Rechnungen auf ihre inhaltliche Richtigkeit und Beträge
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
  • Erstellung OP-Listen Ausgangsrechnungen
  • Rechnungslegung nach Aufforderung
  • Überweisungen der Eingangsrechnungen
  • Zusammenstellung und Übergabe aller relevanten Unterlagen monatlich an die Steuerberaterin (DIGITAL)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Interne Abrechnung der Projekte (Kosten/Leistungsrechnung)
  • Evtl. KSK Meldungen

Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
  • Gute Sprachkenntnisse in English
  • Erfahrung in Lexoffice oder DATEV