Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung:
- Pflege des Ordnersystems (Verträge, Rechnungen, Bankverkehr)
- Key Kontakt mit Kunden und Konsultant inkl. Rechnungsmanagement
- Angebotseinholung und Kontakt zu Zulieferern
- Reiseplanung und Buchung
- Vertragsgestaltung
Buchhaltung:
- Belegsortierung und Vorerfassung der Belege in ein Buchhaltungssystem (z.Zt. in Lexoffice)
- Überprüfung der Rechnungen auf ihre inhaltliche Richtigkeit und Beträge
- Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Erstellung OP-Listen Ausgangsrechnungen
- Rechnungslegung nach Aufforderung
- Überweisungen der Eingangsrechnungen
- Zusammenstellung und Übergabe aller relevanten Unterlagen monatlich an die Steuerberaterin (DIGITAL)
- Reisekostenabrechnungen
- Interne Abrechnung der Projekte (Kosten/Leistungsrechnung)
- Evtl. KSK Meldungen
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Gute Sprachkenntnisse in English
- Erfahrung in Lexoffice oder DATEV
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