Büroassistenz (m/w/d) – Administration / vorbereitende Buchhaltung / Kommunikation (Teilzeit)

Als Büroassistenz Administration / vorbereitende Buchhaltung / Kommunikation (m/w/d) unterstützest Du die Geschäftsleitung in den administrativen Aufgaben, übernimmst die vorbereitende Arbeit für die Buchhaltung sowie die regelmäßigen Updates unserer Webseite/ Social Media. Dabei sorgst Du für die reibungslosen Firmenprozesse, Optimierung unserer Buchhaltung, Organisation von Geschäftsreisen und Verbesserung der Kommunikation über unsere Webseite und Social-Media-Kanäle.

Du arbeitest 15-20 Stunden pro Woche – die meiste Zeit aus dem Home Office und zum Teil aus dem Hamburger Office.

Über NubiSoft

NubiSoft GmbH ist ein Beratungs- und Technologieunternehmen mit ausgeprägter Expertise in der Digitalisierung, Automatisierung und Implementierung maßgeschneiderter IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche. NubiSoft unterstützt seine Kunden als Innovationspartner und Lösungsanbieter mit Entwicklungs- und Systemkompetenz.

Deine Aufgaben

– Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und bist Ansprechperson hinsichtlich Buchhaltungsfragen

– Du übernimmst das Sammeln, Digitalisieren und Archivieren aller für die Buchhaltung relevanten Belege, Rechnungen und Unterlagen

– Du erstellst die monatlichen Ausgangsrechnungen

– Du unterstützt das Management-Team bei der Planung von Geschäftsreisen

– Du liest die und korrigierst die Texte bevor diese online gehen.

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und bringst mit:

– Zahlenaffinität

– Deutschkenntnisse (Muttersprache)

– Sehr gute schriftliche Ausdruckweise in der deutschen Sprache

– Gute englische Sprache in Wort und Schrift

– Verantwortungsbewusstsein

– Zuverlässigkeit

– Kommunikationsstärke

– sorgfältige Arbeitsweise

– sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets

Du besitzt ein hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative und hast Lust auf die Digitalisierung von Prozessen.

Wir bieten

– Ein flexibles Arbeitsmodell, das dir die Möglichkeit gibt, Office-Tage und mobiles Arbeiten zu verbinden

– Individuelle Arbeitszeitenregelungen

– Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

– Eine positive, dynamische und offene Unternehmenskultur

– Die Möglichkeit direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten

• – Die Möglichkeit die Digitalisierung des Gesundheitswesens live zu erleben