Buchhaltung / Operations

🚀 Wir suchen Dich als Mitarbeiter/in im Bereich Operations (m/w/d)! 🚀

📍 Karlsruhe | 🕒 Teilzeit (50 %) | 📅 Start: ab sofort

Du liebst Zahlen, Struktur und Organisation und arbeitest gern an reibungslosen Abläufen? Dann werde Teil des DIZ und unterstütze unser Team im Bereich Operations!

🌟 Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen im Bereich der Digitalen Transformation, IT‑Sicherheit und Künstlichen Intelligenz – mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus. Unsere Gesellschafter sind: CyberForum e.V., FZI Forschungszentrum Informatik, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.

Deine Aufgaben:

📊 Du führst die vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie der Abrechnung und dem Controlling von Förderprojekten.

📋 Du erstellst Angebote und Rechnungen, planst Kapazitäten, koordinierst intern und pflegst sowie entwickelst effiziente Abläufe und Standards weiter.

🤝 Du unterstützt im Backoffice, hörst dem Team aufmerksam zu und trägst zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Dein Profil:

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✅ Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office‑Management

✅ Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit

✅ Teamorientierung, Pro‑Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung

Unser Angebot:

✨ Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld, in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst

🕓 Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)

👥 Ein kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt

💻 Modernes Arbeiten mit digitalen Tools (MS 365, MOCO, DATEV Unternehmen online)

🌐 Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an:

📧 bewerbung@diz-bw.de

🌍 Mehr Infos findest du auf www.diz-bw.de – werde Teil unseres Teams, das „Wandel durch Innovation“ lebt!