Die Stelle der Persönlichen Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position. Die Aufgaben umfassen organisatorische, administrative sowie kommunikative Tätigkeiten, um die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.
Ihre Hauptaufgaben:
* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Kalenderführung, Reiseplanung, Meeting Vor- und Nachbereitung)
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und internen Stellen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Protokollführung, Ablage von Unterlagen
* Digitale Datenpflege und Verwaltung von Informationen (z.B. Dokumentenmanagement, Stammdaten)
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:
* Einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. in Büroorganisation
* Erfahrung im Bereich persönliche Assistenz ist von Vorteil – alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe mit
* Sichere MS Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* KI- und digitale Anwenderkenntnisse (können auch im Rahmen der weiteren Ausbildung erworben werden)
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit
* Eigenmotivation für Weiterentwicklung (Bereitschaft für geförderte Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement, KI etc.)
* Führerschein B
Arbeitszeit: Teilzeit, 10-20 Wochenstunden
Montag bis Donnerstag jeweils 2-4 Stunden am Vormittag zwischen 9.00 und 13.00 Uhr
Wir bieten Ihnen:
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
* Entwicklungsperspektiven durch geförderte Weiterbildungen (z.B. Projektmanagement, Künstliche Intelligenz, digitale Tools)
* Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (die nächste O-Bus-Haltestelle ist nur 3 Minuten zu Fuß entfernt)
* Nach sorgfältiger Einarbeitung besteht die Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu 99% im Homeoffice zu erledigen (Arbeitsutensilien wie Laptop und Internetzugang sind selbst bereitzustellen)
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) 2.220,00 € brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem Ausmaß der vereinbarten Teilzeitbeschäftigung und beträgt bei 10 bis 15 Wochenstunden zwischen 555,00 € und 1.110.- € brutto monatlich.