Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Forschungsbranche suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 h) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Gehaltsrahmen bis 41.250 Euro brutto p. a.) für den Standort München eine Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Gesamtbetriebsrat – Teilzeit 30 h.
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Gute Verkehrsanbindung
- Attraktive Einkommensmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorsitzes des Gesamtbetriebsrats bei der organisatorischen und administrativen Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, insbesondere Gesamtbetriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels
- Organisation des Reisemanagements
- Organisation des Einkaufs für den Gesamtbetriebsrat sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Korrespondenz, Aktenführung und -ablage sowie Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der örtlichen Betriebsräte bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Erfahrung in der Termin-, Veranstaltungs- und Reiseorganisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
Weitere Details
- Vertragsart: Zeitarbeit, (30 Stunden/Woche)
- Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 31.000 bis 41.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kevin Müller (Tel +49 (0) 89 212128-181 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-253732 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de
Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München
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