Die Unabhängige Regionale Aufarbeitungskommission (URAK) des Verbundes Nord-Ost sucht Sie als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Hamburg-Altona
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
- unbefristet
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Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden und sensiblen Arbeitsfeld.
Flexible Arbeitszeiten
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Homeoffice/mobiles Arbeiten
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
Gesundheitsvorsorge
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche
(TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de
Begleitung durch Supervision
Wen wir brauchen
- Sie erledigen die Korrespondenz und Terminplanung für die Geschäftsführung/Leitung der Geschäftsstelle.
- Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen.
- Sie sind für die Aktenführung und das Datenmanagement zuständig.
- Sie pflegen Adresslisten und Kontaktdaten.
Unsere Erwartungen
- möglichst 3-jährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
- Bereitschaft sich in dieses herausfordernde Themenfeld einzuarbeiten
- kommunikative Kompetenz, wertschätzende Grundhaltung
- organisatorische Fähigkeiten
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