Dialogue Social Enterprise GmbH

Assistenz (m/w/d) (befristet bis zum 30.09.2024 / 20 Std. pro Woche)

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Teilzeit
Dialogue Social Enterprise GmbH

 

Dialogue Social Enterprise GmbH (DSE) ist ein weltweit operierendes, führendes Sozialunternehmen. Es entwickelt und vermarktet erlebnisbasierte Ausstellungen und Workshops. Wir wollen damit Vorurteile und Stereotypen aufbrechen und Verständnis, Vielfalt und Inklusion fördern. DIALOG IM DUNKELN®, DIALOG IM STILLEN® und DIALOG MIT DER ZEIT® haben in den letzten 32 Jahren einen wertvollen Beitrag zur Inklusion von Menschen mit Behinderung und älteren Mitbürger*innen geleistet. Außerdem möchten wir neue Möglichkeiten schaffen, dass Menschen mit und ohne Behinderungen besser zusammenarbeiten können. Mit unserem neusten Projekt „Innoklusio“ wollen wir dies umsetzen. Für diese und andere Herausforderungen brauchen wir Dich! Wir suchen ab sofort eine enthusiastische und proaktive Assistenz (m/w/d) (befristet bis zum 30.09.2024 / 20 Std. pro Woche) Als Assistent*in spielst Du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Organisation bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro. Wir suchen jemanden, der sich leidenschaftlich für Vielfalt und Integration einsetzt und unsere Vision einer gerechteren Gesellschaft teilt. Deine Aufgaben Im Überblick Administrative Unterstützung der Projektleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen Administrative Dokumentenbearbeitung Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Peer-to-Peer Formaten, Meetings und sonstigen Besprechungen (Präsenz und Online) Nachverfolgen von Terminen und Erstellen von Protokollen, Einladungen und sonstiger Projektkorrespondenz Erledigung administrativer Aufgaben (Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung, Raumbuchungen) Unterstützung bei Reisebuchungen, Unterkünften und Reisekostenabrechnungen Durchführung von projektbezogenen Recherchen nach Bedarf Unterstützung bei der Fördermittelverwaltung Das Bringst Du Mit Eine positive und proaktive Einstellung Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch Gute Kenntnisse im Projektmanagement Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten Beherrschung der MS-Office-Programme Bereitschaft zum Lernen und zur Anpassung an neue Herausforderungen Leidenschaft für Integration und Vielfalt Wir ermutigen Bewerber*innen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bei DSE sind wir bestrebt, ein Team aufzubauen, das die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Das Bieten Wir Dir Einen abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team und an der Schnittstelle zwischen sozialem Sektor und Privatwirtschaft Eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Viel Raum für Initiative, eigene Ideen, unternehmerisches Denken und selbständiges Arbeiten Ein sinnvolles Arbeitsumfeld, das durch unsere integrative Kultur und unseren Sinn für das Wesentliche geprägt ist, in dem Du etwas bewegen kannst Ein Büro in Hamburgs historischer Speicherstadt Einen Zuschuss zum HVV-Ticket Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Bitte bewirb Dich per Post, E-Mail oder mit einem Video unter katharina.hofmann[AT]dialog-im-dunkeln.de Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion beantwortet Dir gerne Katharina Hofmann (Tel: 01639833813). Wenn Du auf der Suche nach einer herausfordernden Gelegenheit bist, in einem hochmotivierten Team zu arbeiten und einen Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit zu leisten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!



 
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