Assistenz der Geschäftsführung (Minijob, Remote)

 

Wir sind ein junges B2B Tech-Startup mit der Vision, Unternehmen zu Prozessexzellenz zu verhelfen. Mit unserer Software decken wir vollautomatisch digitale Arbeitsabläufe auf, um gezielt für und mit den Fachbereichen zu optimieren oder automatisieren.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Geschäftsleitung im operativen Bereich.

Dich erwarten:

• 25-30h/Monat auf Minijob-Basis
• Vielfältige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Freie Zeiteinteilung, 100% remote möglich
• Arbeiten auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung vor allem in den Bereichen:

1. HR / Personaladministration

• Pflege und Organisation von Mitarbeiterunterlagen
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
• Terminierung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen

2. Buchhaltung / Admin

• Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
• Abstimmung kleinerer Zahlungsvorgänge
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung

3. Allgemeine Organisation

• Terminmanagement und Kalenderpflege
• gelegentliche Recherchen oder Vorbereitungen
• Organisation von digitalen Ablagen und Vorlagen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung als Assistenz, Office-Managerin oder aus dem Sekretariat
• Grundkenntnisse in HR- oder Buchhaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. Outlook, Word, PDF)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Benefits

Was wir bieten

• Minijob auf 538 €-Basis
• 100 % remote – ideal mit Familie kombinierbar
• Flexible Arbeitszeiten ohne Präsenzpflicht
• Ein kleines, motiviertes Team
• Langfristige Perspektive bei gegenseitigem Interesse

 
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