Assistenz Admin & Operations (m/w/d)

 

Pokercode ist eine der weltweit führenden E-Learning-Plattformen für strategisches Poker. Gegründet von den Weltmeistern Fedor Holz und Matthias Eibinger, bieten wir unserer Community hochwertige Videokurse, Live-Coachings und innovative Tools, um ihr Spiel auf das nächste Level zu heben.

Hinter unserem Produkt steht ein engagiertes, internationales Team, das vollständig remote arbeitet. Um unsere Vision weiter voranzutreiben, suchen wir strukturierte Unterstützung, die uns hilft, unsere internen Prozesse und administrativen Abläufe zu gestalten.

Rolle

Du übernimmst laufende Admin- und Operations-Aufgaben, sorgst für saubere Daten und reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Aufgaben

• Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen und übernimmst die Auszahlung über verschiedene Bankkonten.
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst die Transaktionen in unserem Merchandise Shopify Shop und steuerst Prozesse wie Inbounds anlegen, Rücksendungen verbuchen und Bestände abgleichen.
• Du übernimmst eigenständig die Datenpflege in Google Sheets (Monatsbericht).
• Du bildest die operative Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung in Wien.
• Du unterstützt bei der Organisation von Reisen und Events im Rahmen von Pokercode Trips für Team und Community.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personalwirtschaft o.ä.)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Eigenständig und lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Google Sheets (Filter, Sortierung, einfache Formeln)
• Erfahrung mit Shopify, Buchhaltungstools oder ähnlichen Tools von Vorteil
• Erfahrung im E-Learning, Community Management, Social Media Management oder Erfahrung im professionellen Pokerspiel sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

• Beschäftigung auf geringfügiger Basis (Minijob) oder freiberuflicher Tätigkeit
• Erwartete Arbeitszeit: ca. 8 Stunden pro Woche
• Vollständig remote innerhalb von Deutschland oder Österreich
• Flexible Einteilung der Stunden nach Abstimmung
• Zusammenarbeit mit einem kleinen, operativ arbeitenden Team

 
Dieser Nebenjob ist nichts für dich? zurück zur Job-Übersicht
Oder jetzt bewerben: