Assistent:in der Geschäftsleitung in Teilzeit

Teilzeit
Jobbeschreibung

Leinen los!

Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sammeln können? Sie sehen sich selbst als Organisationstalent und Teamplayer?

Prima! Unser Auftraggeber, ein mittelstandsgeprägtes Unternehmen aus der Industriedienstleistung mit Sitz in Billbrook sucht Sie per Direktvermittlung als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Es erwartet Sie ein familiäres persönliches Miteinander, strukturierte Prozesse und Arbeitsweisen sowie ein erfolgreiches Mittelstandsunternehmen auf Wachstumskurs.

Unser Auftraggeber bietet Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Onboarding
  • Eine attraktive Vergütung
  • Mentoringprogramm
  • Gleitzeit
  • Interne Weiterbildungsmaßnahmen in der hauseigenen Akademie
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Firmenfeste und -events
  • Getränke for free
  • Die Mitarbeit bei einem sehr erfolgreichen Unternehmen in einer mittelstandsgeprägten Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die tägliche Termin- und Büroorganisation für den Geschäftsführer
  • Führen der Wiedervorlage und Nachverfolgung von Meilensteinen
  • Korrespondenz und Schriftverkehr auf Deutsch, in Teilen auch auf Englisch
  • Erstellung von Präsentationen
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Recherchen und die Erstellung von inhaltlichen Auswertungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung übergreifender Projekte im Bereich Geschäftsentwicklung

Ihre Stärken:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
  • Gute erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. auch PowerPoint
  • Spaß sowohl an operativen Aufgaben als auch bei der Mitwirkung bei strategischen Entwicklungsprojekten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eine mitdenkende Arbeitsweise
  • Eine sehr hohe Fähigkeit der Eigenorganisation
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten intern und gegenüber Dritten
  • Spaß an der Arbeit im Team

Sie finden sich in der genannten Position wieder? Prima! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: