Assistent /-in der Geschäftsführung

Assistent /-in der Geschäftsführung (m/w/d)

– in Festanstellung (Hybrid, 20 Std. pro Woche)zum nächstmöglichen Termin in einer Düsseldorfer Unternehmensberatung-

Hast Du Lust …

• uns in der Geschäftsführung mit Deiner Expertise und Deinem Organisationstalent den Rücken freizuhalten?

• in unseren Projekten die Termine für unser Trainer- und Berater-Team mit den Kunden zu koordinieren?

• uns bei der Steuerung und Umsetzung unserer Projekte zu unterstützen?

• aktiv und eigenständig unsere Strukturen auf dem Share-Point zu pflegen, zu organisieren und zu verwalten?

• uns bei der Erstellung von Projektvorschlägen und anderen wichtigen Dokumenten in Power-Point zu unterstützen?

• Dich in der Außendarstellung unserer Beratung bei LinkedIn mit einzubringen und unsere Homepage aktuell zu halten?

• richtig interessante und begeisternde Kunden kennen zu lernen – die Vorreiter in ihrer Branche sind?

• auch die kleinen Dinge des Tagesgeschäfts eigenständig zu erledigen, die wir hier sicherlich vergessen haben zu erwähnen?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Unser Wunschprofil – und wie der Name „Wunschprofil“ schon sagt: Bringst Du das ein oder andere nicht mit, so zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben, wenn Du eine echte Persönlichkeit und ein Organisationstalent bist!

Das bringst Du mit:

Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IT-Kompetenz

• Sicher & souverän im Umgang mit MS-Office, besonders Power-Point, Word & Excel

• Professionelle Nutzung von Outlook zur Terminierung und Kundenkommunikation

• Anwendung von MS-Teams o.ä. und Umsetzung / Durchführung von Online-Meetings

• Nutzung von Sozialen Netzwerken wie LinkedIn / Affinität zu sozialen Netzwerken wie LinkedIn

• Interesse an IT-Anwendungen und Freude daran, neue digitale Tools kennenzulernen und anzuwenden

Persönliches Anforderungsprofil

• Hohe Leistungsdynamik: Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Genauigkeit

• Hohe Kontaktfähigkeit: Empathie und solides sympathisches Telefonieren über alle Hierarchien bei unseren Kunden

• Verbindlichkeit: Absolute Zuverlässigkeit & Genauigkeit bei der täglichen Arbeit

Was Dich erwartet:

• Du kommst in ein kleines stabiles Team, das mit einer offenen & authentischen Kultur zusammenarbeitet

• Die Stelle ist auf 20 Stunden angelegt – dabei hast Du die Möglichkeit 50% mobil und 50% im Büro zu arbeiten

• Du wirst sehr selbst- und eigenständig arbeiten können

• Dein Arbeitsplatz ist in Düsseldorf im Medienhafen mit herrlichem Blick auf den Rhein

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen

• Projektassistenz: Vorbereitung von Präsentationen, Terminplanung und anderen Unterlagen

• Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

• Online-Meetings: Organisation virtueller Besprechungen

• Unterstützung im digitalen Bereich: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von digitalen Trainingsmaterialien, wie z. B. E-Learnings, Trainingsvideos oder Online-Analysen

• Social-Media: Pflege und Koordination unserer LinkedIn-Präsenz & unserer Homepage

Immer noch interessiert?

• Dann freuen wir uns auf Deine kurzen & knackigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermin), bitte per E-Mail an:arne.borrmann@siers-collegen.com