Administrative Unterstützung (m/w/d) – IT & Marketing Support

 

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns bei verschiedenen organisatorischen, digitalen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Die Tätigkeit eignet sich besonders gut für Studierende oder Personen, die flexibel einige Stunden im Monat remote unterstützen möchten.

Deine Aufgaben

IT & Organisation

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung unserer Praxissoftware (EasyVet), z. B. Hinterlegen neuer Preise
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Systemumstellungen
• Dokumentation und Verwaltung von Aufgaben sowie Pflege von Projektlisten (z. B. in Asana)
• Kommunikation und Terminabstimmung mit unseren Praxen, z. B. für Erinnerungen oder Abstimmungen zu Leistungen
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet

Marketing Support

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Social-Media-Inhalten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Versand von Newslettern, z. B. Aufbereitung von Datenlisten oder Erstellung von CSV-Dateien
• Mithilfe bei kleineren Website-Updates
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Events (z. B. Recherche und Buchung von Hotels oder Locations)
• Recherche und Vorbereitung von Texten und Bildmaterial für Marketingmaßnahmen

Dein Profil

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben und digitalen Tools
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine freundliche Art im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Interesse an Marketing, Social Media oder digitalen Prozessen

Das wäre ein Plus (aber kein Muss)

• Erste Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten oder Büroorganisation
• Erfahrung mit Social Media oder Newsletter-Tools
• Erfahrung mit Projekttools (z. B. Asana) oder vergleichbaren Systemen

Rahmenbedingungen

• Ca. 28 Stunden pro Monat
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote

 
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